Guía de presupuesto
Cuánto cuesta un software a medida en Argentina y qué mueve el presupuesto
No existe un precio serio sin entender el proceso. Dos sistemas con las mismas pantallas pueden tener costos muy distintos por sus reglas, integraciones, datos históricos, requisitos de seguridad y condiciones de operación.
Por Equipo de LTM Software ·
Respuesta corta
El precio se define por el alcance y el riesgo, no por la cantidad de pantallas. En LTM, los proyectos industriales a medida parten de USD 20.000 y se cotizan por etapas después de un diagnóstico. Para otros tipos de proyecto no publicamos un rango universal porque las integraciones, la migración y la criticidad pueden cambiarlo por completo.
Las siete variables que más cambian el precio
Una propuesta comparable debe explicar qué incluye y qué supuestos usa. Un número aislado puede ocultar migración, infraestructura, soporte o funciones que aparecerán como adicionales después.
- Procesos y reglas: excepciones, aprobaciones, estados y cálculos propios.
- Usuarios y permisos: cantidad de perfiles, sedes, empresas y niveles de acceso.
- Integraciones: ERP, APIs, maquinaria, pagos, archivos o servicios externos.
- Migración: volumen, calidad y antigüedad de los datos existentes.
- Condiciones de uso: trabajo offline, tiempo real, dispositivos o ambientes de planta.
- Criticidad: seguridad, auditoría, disponibilidad, respaldo y recuperación.
- Soporte y evolución: monitoreo, mantenimiento y nuevas etapas después del lanzamiento.
Cómo comparar dos presupuestos sin mirar sólo el total
Verificá si ambos presupuestos cubren el mismo alcance y las mismas responsabilidades. Uno puede parecer menor porque deja afuera diseño, pruebas, infraestructura, migración o acompañamiento de implementación.
- Entregables y criterios de aceptación por etapa.
- Propiedad del código, repositorios, cuentas y documentación.
- Responsabilidad sobre infraestructura y servicios de terceros.
- Cantidad de rondas de validación y tratamiento de cambios.
- Qué soporte incluye y qué se cotiza después.
- Plan de salida si el proyecto cambia de proveedor.
El costo correcto se compara contra el problema, no contra una licencia aislada
La línea de base debería incluir horas manuales, errores, reprocesos, demoras, licencias, mantenimiento de parches y oportunidades que la empresa no puede ejecutar con el sistema actual.
Si el beneficio no se puede expresar en ahorro, reducción de riesgo, capacidad o ingresos, probablemente todavía falta definir el problema antes de pedir un desarrollo.
Por qué conviene presupuestar por etapas
Una primera etapa acotada permite validar el flujo con usuarios reales, reducir incertidumbre y decidir la siguiente inversión con evidencia. No significa improvisar: cada etapa necesita alcance, resultado y criterio de aceptación.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no se puede cotizar por cantidad de pantallas?
Porque el esfuerzo suele estar en las reglas, datos, integraciones, permisos y excepciones detrás de cada pantalla. Una interfaz simple puede controlar un proceso técnicamente complejo.
¿El mantenimiento está incluido en el desarrollo?
Depende de la propuesta. Conviene separar garantía de errores, soporte operativo, infraestructura y evolución funcional para saber qué cubre cada concepto después del lanzamiento.
¿Un proyecto a medida tiene licencias por usuario?
En LTM no cobramos licencias por usuario por el software construido. Sí pueden existir costos de infraestructura o servicios externos, como almacenamiento, mensajería, mapas o proveedores de pago.
¿Cómo se evita que el presupuesto se descontrole?
Con diagnóstico, alcance por etapas, criterios de aceptación, prioridades explícitas y un proceso para aprobar cambios. Las demos frecuentes permiten corregir antes de acumular meses de trabajo equivocado.
¿Cuándo no conviene desarrollar?
Cuando el problema es simple, existe una herramienta estándar adecuada, no hay un responsable interno para validar o el costo del problema no justifica una solución profesional.
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¿Querés una estimación basada en tu operación?
El diagnóstico ordena alcance, etapas, integraciones y riesgos antes de hablar de un número.
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